Detail dan Analitis
Admin finance adalah pekerjaan yang memerlukan kemampuan analitis dan perhatian terhadap detail. Skills ini dibutuhkan untuk melakukan analisa terhadap berbagai situasi dan membuat keputusan yang tepat.
Finance admin juga perlu memperhatikan detail untuk memastikan keakuratan catatan dan memperbaiki jika ada kesalahan. Kedua keterampilan ini juga digunakan ketika memeriksa spreadsheet yang berisi data numerik dalam jumlah yang besar.
Kemampuan menggunakan komputer dan software keuangan sudah menjadi syarat dasar untuk menjadi finance admin. Salah satu jobdesk admin finance yaitu membuat spreadsheet dan bagan. Oleh karena itu, penting bagi seorang finance admin untuk menguasai penggunaan Microsoft Excel, Google Spreadsheet, dan software keuangan lainnya.
Tidak hanya untuk membuat laporan di spreadsheet, keterampilan ini juga akan membantu dalam memelihara database, menghitung dan mengelola data keuangan.
Keterampilan dan Sertifikasi Komputer
Tugas admin terbilang sangat banyak di berbagai perusahaan manapun. Sebagai administrator profesional, Anda akan sering bekerja dengan menggunakan software untuk mengelola dan mengatur laporan penggajian, penjadwalan, serta menyiapkan cek.
Oleh sebab itu, Anda harus menunjukkan bahwa Anda memiliki keterampilan atau keahlian di bidang komputer, khususnya software. Anda bisa mencantumkan keterampilan ini dan menunjukkan sertifikasi komputer yang dimiliki di dalam cv.
Sertifikasi komputer dapat menunjukan kepada hrd bahwa Anda memang memiliki riwayat kerja yang berharga serta pelatihan yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan kerja dengan baik.
Bagian ini selalu direkomendasikan untuk menunjukan informasi tentang pengetahuan bahasa yang Anda miliki. Terutama, jika lowongan kerja online maupun offline memang memberikan persyaratan untuk menguasai bahasa tertentu.
Dengan menunjukkan kepada perusahaan bahwa Anda memiliki keterampilan multibahasa tentu akan menjadi poin plus yang membedakan Anda dengan pelamar lainnya. Sebab, kunci dari seorang administrator profesional adalah memiliki kemampuan bahasa dan komunikasi yang baik.
Dalam membuat cv yang menarik, maka Anda harus menunjukkan kemampuan Anda secara singkat, efektif, dan profesional. Dalam artikel ini, kami sudah membahas semua faktor dan bagian penting yang akan membuat cv Anda terlihat lebih menarik dibandingkan yang lainnya.
Di bawah ini merupakan ringkasan yang berisi mengenai poin-poin penting dalam menulis cv yang mesti Anda ingat, yaitu:
Anda dapat memulainya dengan memilih tata letak dan format resume yang tepat. Kemudian, silakan isi bagian cv yang sudah dibuat dengan konten relevan berdasarkan latar belakang pendidikan dan riwayat kerja.
3. Jelaskan pengalaman kerja sebelumnya
Setelah mencantumkan informasi diri, kamu juga perlu menyebutkan detail pengalaman kerjamu sebelumnya. Bagian ini sangat penting agar recruiter bisa memastikan bahwa kamu memang cukup berpengalaman.
Agar lebih jelas, jangan lupa menyertakan durasi masa kerja, tugas, dan pencapaian kamu di tempat kerja sebelumnya.
Berikut adalah contoh penulisan pengalaman kerja dalam CV yang salah:
PT Pantang Mundur – BogorWarehousing Admin Staff
Berikut adalah contoh penulisan pengalaman kerja dalam CV yang benar:
PT Pantang Mundur – BogorWarehousing Admin Staff (2020–sekarang)- Menerima, mengangkut, dan menyimpan barang yang masuk ke gudang setiap harinya.- Membuat catatan inventaris harian, mingguan, dan bulanan.- Berkoordinasi dengan divisi lain dalam perusahaan untuk pengadaan barang.- Membuat sistem organisasi barang di gudang.
Tips untuk Menjadi Admin Finance
Tinjau Kembali CV yang Telah Dibuat
Pastikan untuk memeriksa dan memastikan bahwa tidak ada informasi yang salah atau terlewat.
Periksa juga apakah CV yang akan kamu kirimkan sesuai dengan persyaratan lowongan kerja admin dan mencantumkan informasi yang relevan.
Jika CV-mu sudah siap, ini adalah waktu yang tepat untuk mencari dan melamar pekerjaan sebagai admin melalui aplikasi Dealls.
Ini adalah contoh CV admin yang dapat kamu jadikan referensi.
Struktur yang Wajib Ada Dalam CV Administrasi
Setelah mengetahui pentingnya tata letak yang tepat pada cv Anda, kini saatnya untuk mengetahui terkait struktur cv yang akan digunakan.
Struktur atau format CV yang tepat dapat menjadi pembeda dengan rata-rata cv yang beredar. Tentu saja, hal ini akan menjadi poin tambahan yang membuat HRD akan tertarik untuk membaca cv milik Anda tersebut.
📌Ingat, format yang digunakan secara luas dalam cv admin adalah format cv kronologis. Misalnya, Anda harus membuat riwayat pekerjaan, tugas dasar kantor, serta informasi lain dalam urutan kronologis tentang bagaimana Anda dapat menangani tugas sebagai admin tersebut.
Saat Anda menerapkan format kronologis ke dalam CV, maka hal ini akan meningkatkan peluang CV milik Anda lebih diperhatikan oleh HRD.
Contoh CV Staff Admin Perkantoran
6. Sertakan informasi tambahan lainnya, jika ada
Apakah kamu pernah mengikuti pelatihan tambahan atau ujian sertifikasi yang berkaitan dengan bidang warehousing maupun administratif?
Jika iya, jangan ragu-ragu mencantumkannya untuk menambah nilai saingmu di mata HRD!
Berikut adalah contoh sertifikasi yang relevan dengan posisi warehousing admin assistant:
Mulailah dengan Membuat Judul untuk CV Admin Terlebih Dahulu
Dalam membuat CV, pastikan bahwa nama Anda sudah tertulis dengan format yang tepat. Contoh daftar riwayat hidup ini akan ditulis berdasarkan informasi diri Anda dan karir Anda sebagai admin di perkantoran. Jadi, sudah pasti bahwa judul yang digunakan memuat informasi mengenai nama lengkap Anda sendiri.
💡Di bagian atas CV, silakan tulis nama lengkap Anda dengan ukuran font 14-16 lebih besar dari huruf lainnya. Sebab, nama lengkap akan dijadikan sebagai judul utama CV Anda.
Kemudian, tulis informasi kontak di bawah nama Anda. Jangan lupa untuk menulis alamat email, nomor telepon, jabatan, serta informasi tambahan seperti LinkedIn.
Selain itu, pastikan untuk memperbesar ukuran nama bagian lainnya juga. Namun, ukuran yang digunakan lebih kecil dari ukuran huruf pada judul utama.
Skill yang Dibutuhkan Admin Finance
Mari kita membahas keterampilan yang bisa kamu siapkan terlebih dahulu. Kriteria apa yang dibutuhkan untuk seorang admin finance? Perhatikan beberapa skill penting yang dibutuhkan untuk menjadi seorang admin finance yang handal!
